Πολιτική απορρήτου

Ποιος είναι υπεύθυνος

Υπεύθυνη επεξεργασίας: Ειρήνη Τσαντουλή, που διοργανώνει αυτό το πιλοτικό πρόγραμμα και αποφασίζει για τη χρήση των δεδομένων.
Το Filema δεν είναι ακόμη εταιρεία, οπότε η Ειρήνη είναι υπεύθυνη ως ιδιώτης.
Επικοινωνία: hello@myfilema.com

Ποια δεδομένα συλλέγουμε

Από τους διοργανωτές, μέσω της φόρμας αίτησης:

• όνομα, email και αριθμός τηλεφώνου
• πόλη (ποτέ διεύθυνση)
• στοιχεία της σύναξης: είδος, προαιρετικός τίτλος, ημερομηνία, ώρα της ημέρας, αριθμός καλεσμένων, ηλικιακές ομάδες, τι μπορείτε να προσφέρετε και η περιγραφή σας
• όνομα χρήστη σε Instagram ή TikTok, αν το δώσετε
• οι πέντε επιβεβαιώσεις σας και η ώρα που τις στείλατε
• αν και πότε επιβεβαιώσατε τη διεύθυνση email σας (με τον σύνδεσμο στο email μας)

Αργότερα, μόνο αν σας αφορά:

• η μέρα που θα περάσετε να πάρετε τα προϊόντα, αν μια επιχείρηση σας προσφέρει προϊόντα και συμφωνήσετε. Μόνο αν η παραλαβή δεν είναι δυνατή και συμφωνήσετε: όνομα και διεύθυνση αποστολής, που μας τα στέλνετε με email.
• η σύντομη αναφορά σας μετά τη σύναξη: πόσοι ήρθαν, πόσα δείγματα μοιράσατε, πώς χρησιμοποιήθηκε το προϊόν, προαιρετικοί σύνδεσμοι στις αναρτήσεις σας, σημειώσεις για το brand και πώς σας φάνηκε το πιλοτικό πρόγραμμα
• οι φωτογραφίες που μας στέλνετε με email

Από τους καλεσμένους που επιλέγουν να πουν τη γνώμη τους μέσω του κωδικού QR: ανώνυμες απαντήσεις (βαθμολογία, αν θα σκέφτονταν να αγοράσουν το προϊόν, τι τους άρεσε και ένα προαιρετικό σχόλιο). Δε ζητάμε από τους καλεσμένους ονόματα ή στοιχεία επικοινωνίας.

Από τα πρόσωπα επικοινωνίας των brands και των επιχειρήσεων: το όνομα και το είδος της επιχείρησης, η ιστοσελίδα ή το προφίλ της στα social, η περιοχή της, το όνομα και το επαγγελματικό email του προσώπου επικοινωνίας, τι θα ήθελε να συστήσει και να προσφέρει, τι είδους συνάξεις την ενδιαφέρουν και από ποιο μέγεθος (από τη φόρμα στη σελίδα για επιχειρήσεις), αν και πότε επιβεβαιώθηκε το email, αν έβαλε τη συμμετοχή της σε παύση ή τη διέκοψε, καθώς και οι απαντήσεις, οι σημειώσεις και η γνώμη της για το πιλοτικό πρόγραμμα.

Αν μας στείλετε αναφορά για κάποιο πρόβλημα, κρατάμε το μήνυμά σας και μια σύντομη σημείωση για το τι κάναμε.

Δε συλλέγουμε λίστες καλεσμένων, πληροφορίες για παιδιά ή οτιδήποτε για τους καλεσμένους σας πέρα από τον αριθμό τους, τις ηλικιακές τους ομάδες και την ανώνυμη γνώμη τους.

Γιατί τα χρησιμοποιούμε

• για να διαβάζουμε και να ελέγχουμε τις αιτήσεις
• για να δείχνουμε σε κάθε brand και επιχείρηση μόνο τις συνάξεις που ταιριάζουν, χωρίς ονόματα ή στοιχεία επικοινωνίας
• για να επικοινωνούμε μαζί σας σχετικά με την αίτησή σας
• για να κανονίζουμε την παραλαβή ή την αποστολή με μια επιχείρηση, μόνο με την άδειά σας: για παραλαβή, της δίνουμε το μικρό σας όνομα και τη μέρα που θα περάσετε
• για να συλλέγουμε τη σύντομη αναφορά, τις φωτογραφίες και την ανώνυμη γνώμη των καλεσμένων μετά τη σύναξη και να ενημερώνουμε για τα αποτελέσματα το brand ή την επιχείρηση που έδωσε τα προϊόντα
• για να απαντάμε στα brands που ζητούν να συμμετάσχουν και να τους στέλνουμε την ιδιωτική τους λίστα
• για να προστατεύουμε τους συμμετέχοντες από κατάχρηση: επιβεβαιώνουμε τις διευθύνσεις email και, αν χρειαστεί, αποκλείουμε μια διεύθυνση από το πρόγραμμα

Νομική βάση: η συγκατάθεσή σας, την οποία δίνετε στη φόρμα. Μπορείτε να την ανακαλέσετε οποιαδήποτε στιγμή, και τότε διαγράφουμε την αίτησή σας. Η γνώμη των καλεσμένων είναι προαιρετική και ανώνυμη. Για την επιβεβαίωση των email, τις αναφορές προβλημάτων και τη λίστα αποκλεισμού, νομική βάση είναι το έννομο συμφέρον μας να κρατάμε το πρόγραμμα ασφαλές για όλους.

Κάθε αίτηση τη διαβάζει άνθρωπος. Δε λαμβάνονται αυτοματοποιημένες αποφάσεις.

Ποιος τα βλέπει

• Η ομάδα μας βλέπει όλα όσα μας στέλνετε.
• Μόνο τα brands και οι επιχειρήσεις που επιλέγουμε για μια σύναξη τη βλέπουν, μέσω ιδιωτικού συνδέσμου: είδος, τίτλο, πόλη, ημερομηνία, ώρα της ημέρας, αριθμό καλεσμένων, ηλικιακές ομάδες, τι μπορείτε να προσφέρετε και την περιγραφή σας. Ποτέ το όνομα, το email, το τηλέφωνο ή τα προφίλ σας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Οι διοργανωτές δε βλέπουν ποτέ τα στοιχεία επικοινωνίας των επιχειρήσεων ή ποιες απάντησαν «Όχι τώρα».
• Αν συμφωνήσετε να προχωρήσετε με μια επιχείρηση, της δίνουμε το μικρό σας όνομα και τη μέρα που θα περάσετε να πάρετε τα προϊόντα, και εσείς παίρνετε τη διεύθυνση και το ωράριο του καταστήματός της. Μόνο αν η παραλαβή δεν είναι δυνατή και συμφωνήσετε, της δίνουμε το όνομα και τη διεύθυνση αποστολής σας, ώστε να σας στείλει ή να σας φέρει τα προϊόντα. Από εκεί και πέρα, υπεύθυνη για αυτά τα στοιχεία είναι και η επιχείρηση.
• Η επιχείρηση που σας έδωσε προϊόντα βλέπει, μόνο για τα δικά της προϊόντα: τη σύντομη αναφορά σας (όχι τις απαντήσεις σας για το πώς σας φάνηκε το πιλοτικό πρόγραμμα), τους συνδέσμους στις αναρτήσεις σας, τις φωτογραφίες σας και τις ανώνυμες απαντήσεις των καλεσμένων, χωρίς τα στοιχεία επικοινωνίας που τυχόν υπάρχουν στα σχόλια. Τα χρησιμοποιεί εσωτερικά· αν θέλει να δημοσιεύσει φωτογραφίες, πρέπει πρώτα να σας ρωτήσει.
• Εταιρείες που αποθηκεύουν ή στέλνουν δεδομένα για λογαριασμό μας: φιλοξενία ιστότοπου: Fly.io (κέντρο δεδομένων στη Φρανκφούρτη, Γερμανία)· αποστολή email: Porkbun (ΗΠΑ)· κρυπτογραφημένα αντίγραφα ασφαλείας: BACKUP_PROVIDER (EU). Η εταιρεία αυτή δεν μπορεί να διαβάσει τα αντίγραφα: το κλειδί το έχει μόνο η ομάδα μας. Η βάση δεδομένων του ιστότοπου αποθηκεύεται στην ΕΕ. Τα email αποθηκεύονται από την Porkbun στις ΗΠΑ, με τις τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες της ΕΕ.

Δεν πουλάμε ποτέ τα δεδομένα σας και δε χρησιμοποιούμε εργαλεία διαφήμισης ή ανάλυσης επισκεψιμότητας.

Cookies και πρόγραμμα περιήγησης

Οι διοργανωτές και τα brands δε λαμβάνουν cookies. Όσο συμπληρώνετε τη φόρμα, το πρόγραμμα περιήγησής σας κρατά ένα πρόχειρο στη δική σας συσκευή, ώστε να μπορείτε να συνεχίσετε αργότερα. Δε μας αποστέλλεται μέχρι να στείλετε την αίτηση, και διαγράφεται μετά την αποστολή ή όταν επιλέξετε «Από την αρχή».

Το μόνο cookie είναι για τη σύνδεση της ομάδας μας στη σελίδα διαχείρισης. Χρειάζεται για τη σύνδεση και δε χρησιμοποιείται για τίποτα άλλο.

Για πόσο τα κρατάμε

Διαγράφουμε όλες τις αιτήσεις, τις απαντήσεις των brands, τα στοιχεία παραλαβής και αποστολής, τις φωτογραφίες, τις σύντομες αναφορές και τις απαντήσεις των καλεσμένων έως τις 30 Απριλίου 2027 το αργότερο, μαζί με τα αντίγραφα στο email μας, στα αρχεία που έχουμε εξαγάγει και στα αντίγραφα ασφαλείας. Τα αντίγραφα ασφαλείας της βάσης δεδομένων διατηρούνται για 7 ημέρες το πολύ.

Αν αποκλείσουμε μια διεύθυνση email λόγω κατάχρησης, την κρατάμε στη λίστα αποκλεισμού, με μια σύντομη σημείωση για τον λόγο, έως την ίδια ημερομηνία.

Για την προστασία από spam, κρατάμε μια κατακερματισμένη μορφή (hash) της διεύθυνσης IP σας για δύο ώρες το πολύ.

Η εταιρεία φιλοξενίας μας μπορεί να κρατά σύντομα τεχνικά αρχεία καταγραφής (όπως διεύθυνση IP και ώρα) για λόγους ασφάλειας.

Τα δικαιώματά σας

Μπορείτε να ζητήσετε να δείτε τα δεδομένα σας, να τα διορθώσετε, να τα διαγράψετε ή να λάβετε αντίγραφό τους, καθώς και να ζητήσετε να περιορίσουμε ή να σταματήσουμε τη χρήση τους. Μπορείτε επίσης να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας. Γράψτε μας στο hello@myfilema.com. Απαντάμε μέσα σε έναν μήνα.

Αν πιστεύετε ότι χειριζόμαστε λάθος τα δεδομένα σας, μπορείτε να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (dpa.gr).